学校各有关单位：

为深入贯彻落实党中央、国务院关于盘活存量专利、大力推进专利产业化的工作部署，国家知识产权局等八部门联合印发了《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》（国知发运字〔2024〕5号），根据自治区市场监管局等部门关于印发《广西高校和科研机构存量专利盘活工作实施方案》的通知（桂市监发〔2024〕12号）要求，我校开展存量专利盘点入库工作，现将有关事项通知如下：

一、工作任务

全面盘点，构建学校存量专利库。采用“学校—二级单位—发明人”三级组织开展盘点工作，科学技术管理处统筹，专利发明人全员参与。采取发明人（若为学生由指导老师负责）负责建档录入。第一发明人已离职且无法联系的，则由第二发明人负责盘点，依次类推。二级单位和科学技术管理处两级审核工作机制。各二级单位使用二级单位管理员子账号（账号由科学技术管理处提供）登录国家专利导航综合服务平台。盘点对象：2023年底前授权的存量专利进行全面盘点；2024年及以后授权的专利进行常态化的盘点工作。

二、盘点步骤

依托国家专利导航综合服务平台（www.patentnavi.org.cn）的专利盘活系统，对于河池学院作为第一专利权人的全部有效专利，开展全面盘点工作。  

1.二级单位管理员创建账号。二级单位管理员根据《二级单位为专利负责人创建账号教程》（附件2）为发明人创建账号，完成账号创建工作。我校现有136项专利纳入基础数据库，发明人详细信息见《河池学院-专利导出数据》（附件1）。

2. 发明人建档。发明人登录激活账号，点击对应专利的“建档”启动建档。建档采取“谁建档谁维护”原则。简单勾选：是否属于财政资助科研项目形成专利、专利实施状态（含产业化）、转化意愿、技术成熟度、专利价值分级自评。填写信息：联系人、联系电话、本专利对应的产品、技术优势、性能指标描述、产业化前景描述。具体操作详见《专利负责人建档入库教程》（附件3）。

3. 二级单位管理员审核。负责跟踪发明人建档情况，及时对发明人提交的建档信息进行审核，统计当前建档进度并填写《河池学院-专利导出数据》中的“是否完成建档入库”。

三、相关要求

各二级单位要高度重视存量专利盘活工作，认真学习有关文件要求，迅速安排部署，确保工作顺利开展。在专业技术职务评聘、岗位考核中，对未按要求进行盘点的授权专利可以不予认定。

根据《广西高校和科研机构存量专利盘活工作实施方案》的通知（桂市监发〔2024〕12号）要求和结合学校实际，我校须在5月中旬完成所有专利盘点入库工作。

未尽事宜，请与科学技术管理处联系。联系人及电话：

陆老师，0778-3147386。

附件：

1.河池学院-专利导出数据

2.二级单位为专利负责人创建账号教程

3.专利负责人建档入库教程

科学技术管理处

2024年4月7日